Polityka prywatności

1. Przegląd ochrony danych

Informacje ogólne

Poniższe informacje przedstawiają łatwy do zrozumienia przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania niniejszej strony internetowej. Pojęcie „dane osobowe” obejmuje wszelkie dane, które mogą zostać wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w naszej Polityce prywatności, zamieszczonej poniżej.

Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Kto jest podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie danych na tej stronie internetowej (tj. „administratorem”)?

Dane na tej stronie internetowej są przetwarzane przez operatora strony internetowej, którego dane kontaktowe znajdują się w sekcji „Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (określanym jako „administrator” w rozumieniu RODO)” niniejszej Polityki prywatności.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?

Gromadzimy Państwa dane w wyniku przekazania ich nam przez Państwa. Może to być na przykład informacja wprowadzona do formularza kontaktowego.

Inne dane są rejestrowane automatycznie przez nasze systemy informatyczne lub po wyrażeniu przez Państwa zgody na ich rejestrowanie podczas wizyty na stronie internetowej. Dane te obejmują przede wszystkim informacje techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas dostępu do strony). Informacje te są rejestrowane automatycznie w momencie wejścia na stronę.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?

Część informacji jest generowana w celu zapewnienia prawidłowego i bezbłędnego funkcjonowania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników. Jeżeli za pośrednictwem strony internetowej możliwe jest zawarcie lub zainicjowanie umowy, przekazane dane będą również przetwarzane w celu przedstawienia oferty, realizacji zamówienia lub obsługi innych zapytań dotyczących zamówień.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?

Przysługuje Państwu prawo do uzyskania w dowolnym momencie bezpłatnej informacji o źródle, odbiorcach oraz celach przechowywania Państwa danych osobowych. Ponadto mają Państwo prawo żądać sprostowania lub usunięcia danych. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą Państwo w dowolnym momencie ją cofnąć, co będzie miało wpływ na wszelkie przyszłe przetwarzanie danych. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub innych kwestii związanych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt w dowolnym momencie.

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej są hostowane u następującego dostawcy:

Hosting zewnętrzny

Niniejsza strona internetowa jest hostowana zewnętrznie. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu. Mogą to być w szczególności: adresy IP, zapytania kontaktowe, metadane i dane komunikacyjne, informacje dotyczące umów, dane kontaktowe, imiona i nazwiska, dane dotyczące dostępu do strony internetowej oraz inne dane generowane podczas korzystania ze strony.

Hosting zewnętrzny służy realizacji umowy z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zapewnieniu bezpiecznego, szybkiego i efektywnego udostępniania naszych usług online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli została uzyskana odpowiednia zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookies lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. fingerprinting urządzenia) w rozumieniu TDDDG. Zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Nasz dostawca hostingu będzie przetwarzał Państwa dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich obowiązków oraz zgodnie z naszymi instrukcjami.

Korzystamy z następującego dostawcy hostingu:

OVH Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 9
Wrocław 53-332

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) dotyczącą korzystania z powyższej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych osobowych, która gwarantuje, że dostawca przetwarza dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej wyłącznie na podstawie naszych poleceń oraz zgodnie z RODO.

3. Informacje ogólne oraz informacje obowiązkowe

Ochrona danych

Operatorzy niniejszej strony internetowej traktują ochronę Państwa danych osobowych bardzo poważnie. W związku z tym przetwarzamy Państwa dane osobowe jako informacje poufne oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz niniejszą Polityką prywatności.

Podczas korzystania z tej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy oraz w jakim celu je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu dane są zbierane.

Informujemy, że przesyłanie danych przez Internet (np. w ramach komunikacji e-mailowej) może wiązać się z lukami w zabezpieczeniach. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich.

Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (określanym jako „administrator” w rozumieniu RODO)

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:

Firma Handlowa „TOL POL”
Jerzy Tolak
Roźwienica 36
37-565, Polska

Telefon: +48 793 976 750
E-mail: fhtolpol@gmail.com

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).

Okres przechowywania danych

O ile w niniejszej Polityce prywatności nie wskazano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu, gdy cel ich przetwarzania przestanie obowiązywać. Jeżeli zgłoszą Państwo uzasadnione żądanie usunięcia danych lub cofną zgodę na ich przetwarzanie, dane zostaną usunięte, chyba że istnieją inne prawnie dopuszczalne podstawy ich przechowywania (np. obowiązki przechowywania wynikające z przepisów podatkowych lub handlowych). W takim przypadku usunięcie danych nastąpi po ustaniu tych podstaw.

Ogólne informacje dotyczące podstawy prawnej przetwarzania danych na tej stronie internetowej

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich, przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookies lub dostęp do informacji w Państwa urządzeniu końcowym (np. poprzez fingerprinting urządzenia), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TDDDG. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Jeżeli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje o właściwej podstawie prawnej w każdym indywidualnym przypadku znajdują się w dalszych częściach niniejszej Polityki prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach naszej działalności gospodarczej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach wymaga to przekazania danych osobowych tym podmiotom. Udostępniamy dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (np. przekazanie danych organom podatkowym), gdy posiadamy prawnie uzasadniony interes w udostępnieniu danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub gdy istnieje inna podstawa prawna umożliwiająca przekazanie danych. W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających, przekazujemy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wspólnego przetwarzania danych zawierana jest umowa o wspólnym administrowaniu.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody. Mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć zgodę, którą wcześniej nam udzielili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu w szczególnych przypadkach; prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)

JEŻELI PRZETWARZANIE DANYCH ODBYWA SIĘ NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, PRZYSŁUGUJE PAŃSTWU PRAWO DO WNIESIENIA W DOWOLNYM MOMENCIE SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN ZWIĄZANYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNĄ SYTUACJĄ. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA OPARTEGO NA TYCH PRZEPISACH. W CELU USTALENIA PODSTAWY PRAWNEJ PRZETWARZANIA DANYCH PROSIMY ZAPOZNAĆ SIĘ Z NINIEJSZĄ POLITYKĄ PRYWATNOŚCI. JEŻELI WNIESIECI PAŃSTWO SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY JUŻ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH, CHYBA ŻE WYKAŻEMY ISTNIENIE WAŻNYCH PRAWNIE UZASADNIONYCH PODSTAW DO PRZETWARZANIA, NADRZĘDNYCH WOBEC PAŃSTWA INTERESÓW, PRAW I WOLNOŚCI, LUB PRZETWARZANIE BĘDZIE SŁUŻYĆ DOCHODZENIU, WYKONYWANIU LUB OBRONIE ROSZCZEŃ PRAWNYCH (SPRZECIW NA PODSTAWIE ART. 21 UST. 1 RODO).

JEŻELI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU PROWADZENIA MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO, PRZYSŁUGUJE PAŃSTWU PRAWO DO WNIESIENIA W DOWOLNYM MOMENCIE SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DOTYCZĄCYCH PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W TYM CELU. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W ZAKRESIE, W JAKIM JEST ONO POWIĄZANE Z TAKIM MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM. JEŻELI WNIESIECI PAŃSTWO SPRZECIW, PAŃSTWA DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ WYKORZYSTYWANE DO CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO (SPRZECIW NA PODSTAWIE ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo wniesienia skargi przysługuje niezależnie od innych dostępnych środków ochrony prawnej o charakterze administracyjnym lub sądowym.

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Państwu prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub do przekazania ich innemu administratorowi. Jeżeli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, zostanie to wykonane wyłącznie w przypadku, gdy będzie to technicznie możliwe.

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz usunięcia

W zakresie obowiązujących przepisów prawa przysługuje Państwu prawo do uzyskania w dowolnym momencie informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu ich przetwarzania. Mogą Państwo również mieć prawo do sprostowania lub usunięcia danych. W przypadku pytań dotyczących tego zagadnienia lub innych pytań dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt w dowolnym momencie.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania

Przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnym momencie. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach:

• Jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość przechowywanych przez nas danych osobowych, zazwyczaj potrzebujemy czasu na weryfikację tego twierdzenia. Na czas trwania weryfikacji mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się lub odbywa się w sposób niezgodny z prawem, mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych zamiast ich usunięcia.
• Jeżeli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
• Jeżeli wnieśli Państwo sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, konieczne będzie wyważenie Państwa interesów oraz naszych interesów. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy przeważają, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Jeżeli ograniczyli Państwo przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te – z wyjątkiem ich przechowywania – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych bądź z ważnych względów interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego UE.

Szyfrowanie SSL i/lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania przesyłane do nas jako operatora strony internetowej, niniejsza strona korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że adres w pasku przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz pojawia się symbol kłódki w pasku adresu.

Jeżeli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane przesyłane do nas nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

Sprzeciw wobec przesyłania niezamówionych wiadomości e-mail

Niniejszym wyrażamy sprzeciw wobec wykorzystywania danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązkowych informacji zawartych w naszej informacji prawnej (Site Notice) do przesyłania materiałów reklamowych i informacyjnych, które nie zostały przez nas wyraźnie zamówione. Operatorzy niniejszej strony internetowej zastrzegają sobie wyraźne prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionego przesyłania informacji reklamowych, na przykład w formie wiadomości SPAM.

4. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Pliki dziennika serwera

Dostawca niniejszej strony internetowej automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera (server log files), które Państwa przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Informacje te obejmują:

• rodzaj i wersję używanej przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (Referrer URL)
• nazwę hosta komputera uzyskującego dostęp
• czas zapytania do serwera
• adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej posiada prawnie uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym przedstawieniu oraz optymalizacji strony internetowej. W tym celu konieczne jest rejestrowanie plików dziennika serwera.

Zapytania przesyłane e-mailem, telefonicznie lub faksem

Jeżeli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem e-maila, telefonu lub faksu, Państwa zapytanie, wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zapytania), zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu obsługi Państwa sprawy. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli Państwa zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. W pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w skutecznej obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli została udzielona. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Dane przesłane przez Państwa w ramach kontaktu pozostają u nas do czasu, aż zażądają Państwo ich usunięcia, cofną zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel przechowywania danych (np. po zakończeniu obsługi zapytania). Obowiązkowe przepisy prawa, w szczególności ustawowe okresy przechowywania, pozostają bez zmian.

5. Wtyczki i narzędzia

Google Fonts (lokalne osadzenie)

Niniejsza strona internetowa korzysta z tzw. Google Fonts udostępnianych przez firmę Google w celu zapewnienia jednolitego wyświetlania czcionek. Czcionki Google Fonts są zainstalowane lokalnie, dzięki czemu nie jest nawiązywane połączenie z serwerami Google.

Więcej informacji na temat Google Fonts można znaleźć pod adresem: https://developers.google.com/fonts/faq oraz w Polityce prywatności Google pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (lokalne osadzenie)

Niniejsza strona internetowa korzysta z Font Awesome w celu zapewnienia jednolitego wyświetlania czcionek. Font Awesome jest zainstalowany lokalnie, dzięki czemu nie jest nawiązywane połączenie z serwerami Fonticons, Inc.

Więcej informacji na temat Font Awesome można znaleźć w Polityce prywatności Font Awesome pod adresem: https://fontawesome.com/privacy.